Vous pouvez exporter les données de toutes vos commandes ouvertes, soumises et livrées. Vous pouvez aussi importer une commande dans Shop.

Premièrement, vous devez sélectionner la commande que vous voulez exporter. Cliquez simplement sur n'importe quelle commande à partir de votre onglet de commandes.
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Pour exporter une commande ouverte qui n'a pas encore été soumise, cliquez sur la commande. En cliquant sur une commande ouverte, vous accédez au panier. Dans le panier, vous verrez l'option Exporter au haut de l'écran.

Lorsque vous cliquez sur Exporter, vous avez la possibilité de nommer votre fichier. Le nom par défaut sera le même que celui de votre commande. Le nom de commande a une limite de 100 caractères.

La commande peut être exportée en fichier CSV, en fichier compatible Food Trak, en fichier compatible CBORD ou en fichier compatible Computrition.

Vous avez aussi l'option d'inclure les renseignements sur la tarification. Les prix peuvent être affichés avec un maximum de 3 décimales pour les articles de prise au poids.

Lorsque vous cliquez sur Exporter, vous verrez un message qui confirme l'exportation de la commande.

Si la date de livraison n'a pas été sélectionnée pour cette commande, la date de livraison indiquera Non spécifiée dans le fichier téléchargé.

Maintenant, voyons comment exporter une commande qui a déjà été soumise.

Premièrement, cliquez sur la commande dans l'historique, puis cliquez sur l'icône Exporter.

Lorsque vous cliquez sur Exporter, vous avez la possibilité de nommer votre fichier. Le nom par défaut sera le même que celui de votre commande. Le nom de commande a une limite de 100 caractères.

La commande peut être exportée en fichier CSV, en fichier compatible Food Trak, en fichier compatible CBORD ou en fichier compatible Computrition.

Vous avez aussi l'option d'inclure les renseignements sur la tarification. Les prix peuvent être affichés avec un maximum de 3 décimales pour les articles de prise au poids.

Pour importer une commande, vous devez naviguer jusqu'à la page de commandes.

Le bouton Importer se trouve à la droite de votre écran. Lorsque vous sélectionnez Importer, la fenêtre contextuelle d'importation s'affiche.

Le premier champ est un menu déroulant pour sélectionner le format. Vous pouvez choisir un fichier CSV, un fichier compatible Food-Trak, un fichier compatible CBORD ou un fichier compatible Computrition.

Si vous sélectionnez l'option CSV, Format à importer/exporter, le fichier .csv (valeurs séparées par une virgule) doit être formaté correctement avant d'importer la commande dans Sysco Shop. Seules quatre colonnes – A, B, C, et D – sont requises.

Les rangées importées dans la colonne A doivent contenir un « P » majuscule (pour « Produit ») . La colonne B doit toujours contenir le code SUPC de l'article. La colonne C contient la quantité de caisses pour cet article. De plus, vous pouvez ajouter le numéro de site au haut de la colonne C. La colonne D contient le nombre d'unités par caisse pour cet article. De plus, vous pouvez ajouter le numéro du compte au haut de la colonne D.

Si vous voulez ajouter une date de livraison pour la commande qui sera importée, ajoutez une date future au haut de la colonne F. Si la date de livraison est dans le passé, invalide ou non spécifiée, Shop attribuera automatiquement la date de votre prochaine livraison par défaut pour cette commande. Vous pouvez modifier la date une fois que la commande est importée.

Une fois que vous avez sélectionné le format, vous devez choisir un fichier à partir de votre ordinateur. Sélectionnez Parcourir pour retrouver le fichier sur votre appareil.

Pour ignorer les articles de votre fichier qui n'ont pas de valeur de quantité, utilisez le bouton radio pour Sauter les lignes de quantité vides.

Cliquez sur Importer pour importer votre commande dans Shop.

Une fois que la commande est importée, elle devient votre commande active à la page des commandes.

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